Desse møtte: Ole Arne Kvålshaugen -Trygve Schlytter - Reidun Gudny Veflen - Anna Marie Jørstad - Bente Fjeld Østgård - Svein Erik Lunde. Karl Hope var også innbedt. Knut Walter Baldersheim frå valkomiteen var også bedt om å kome
Meldt forfall: Otto Bratteng. Stig Tronstad har trekt seg frå styret.
1. Valkomiteen v/Knut Walter B.
Arbeidet med å skaffe nytt styre har vore vanskeleg. Han spurte alle i styret om kven som kunne vera med vidare. Han legg fram valkomiteens forslag på årsmøtet 29.april.
2. Dagleg leiar
Ole Arne Kvålshaugen har fungert i Philip sitt sjukefråvær. Ole Arne seier opp pr.1.mai. Ny dagleg leiar kan starte 1.august.
Karl Hope blir fungerande dagleg leiar 1.mai til 1.august, Ole Arne informerer om dette på heimesida.
3. Årsmøtet 29.april
Rekneskapen er kome og vart gjennomgått.
I referat frå styremøtet 20.mars viste vi til fleire svikt innan det administrative for VFK. Dette har medført mykje ekstra arbeid for styret. Dette bør bemerkast i årsberetninga.
Hugs kopiere opp/dele ut Årsmelding og Rekneskap
4. Idrettsregistreringen
Må sendast inn seinast 30.april, for å få MVA-kompensasjon.
Reidun Gudny sjekkar kva/kven som skal registrerast kvar, får e-post frå Ole Arne om tilgang.
5. Basarlotteriet
Pris kr. 5/lodd. Frå 20.mai ? Sjekk med FIL når dei har sitt lotteri.
Karl søker Lotteritilsynet, smålotteri
Alle styremedlemmer skaffe ein premie kvar, til ca.500 kr.
Karl får liste spelarar (1 blokk kvar) frå Ole Arne, og kjøper basarbøker (i fjor 62) frå Bokhandel.
6. Billotteriet
Innkjøp bil :Utsendt forslag bil=OK.
Ole Arne: Søke lotteritilsynet, m/bankgaranti og Rekneskap 2018.
7. Fotballavisa
Annonsesal v/Terje Bråten, med 20% provisjon
Ole Arne skriv leiar+div, Svein Erik intervjuv med Rafael.
8. Hjemmekampåpning Gjensidigebanen Laur 27.april
Seniorgruppa er varsla, møter kl. 13.
Karl ordnar/henger opp flagg kl.08/10 og vimplar.
Reidun Gudny ordnar Skinkelotteri e.l.
Anna Maria ordnar annonse «Valdres» og program m/spelarar.
Drageberget har Banens beste=middag Tasty House
Speaker er ordna for A-laget, dvs. liste. Jfr. Referat frå 3.april
Kiosk. Bente
Ole Arne, ordne trykke billettar.
9. Kampar elles
Kiosk: for dame/junior kampar ?
Speaker: Damelag; Kjell Hamre ? Junior, lager liste sjølve
10. Fotballskolen
Veke 26, Joakim ansvarleg ? A-lag og Damelag opptatt ?
Kjem att frå Sogndal-Cup måndag
Høyre med Ø.Slidre om å byte veke ? ØS=siste veke før skulestart.
A-lag ferie 23.juni-7.juli. Juniorlag instruktørar ?
Anna Marie kontaktar Øystre Slidre om ev. byte veker
11. Diverse
Ole Arne varsler bank om kven som disponerer bankkonto, og om å få fleire Vipps-konti.
-Ide frå Knut Walter: få 100 frivillige som vil bidra 10 timar kvar ?
-Trygve S. bør ha info-møte med sponsorar
-Reidun Gudny: må få ferdig og ajourført Sportsplan
-Ny oppgradert heimeside ?, Kreativ strek, driftar heimesia no, domene ?
Møte slutt kl.2100
Referat v/Svein Erik L.
