Disse møtte: Silje, Anna Marie, Bente, Trygve, Ole Kristian, Reidun Gudny og Lars Jørgen som kom noe senere.
Sak 1. Vararepresentant for styre.
Karl Hope ble valgt som vara fra 1.8.19 på årsmøtet i vår. Den som ikke kan møte gir beskjed til Karl minimum 3 dager før møte sammen med saksliste og møteinnkalling.
Sak 2. Sosiale medier og andre medier.
Tenk over på hva vi responderer på, vi representerer klubben og skal være forsiktige med kommentarer. Henvendelser fra aviser skal henvises til styres leder eller daglig leder.
Sak 3. Infomøte:
Infomøtet som ble avholdt 28. august var et bra møte med gode diskusjoner. De som møtte opp fikk sagt sin mening.
Sak 4.
Forslag for å skape blest om klubben. Medlemsmøte 1 gang i kvartalet med eventuell loddtrekning. Fotballkafe. Sponsormøter
Sak 5.
Kun 5 kamper igjen på a-laget. Juniorene må oppfordres til å stille og ta et ansvar for klubben.
Sak 6.
Avtale med Storhallen for nedbetaling av gjeld er i orden.
Sak 7. Ny regnskapsfører.
Vi trenger ny regnskapsfører da R&R har sagt opp avtalen. Ny blir mest sannsynlig Sparebanken 1 Regnskapshuset Valhall AS.
Sak 8. Økonomi.
Likviditeten er pr dårlig. Det ble gitt klarsignal til Ole Kristian om å prøve å få ut halvparten av støtten fra VNK. Loppemarkedet er det eneste som pr nå gir penger inn i kassen.
Sak 9. Sparebank 1 Cup 29,30.11-1.12.
Eget møte om dette mandag 14.10 kl 1800. I forkant av møtet skal Bente innhente det som er gjort tidligere.
Påmeldingsavgiften blir kr 900 pr lag. Klasser fra G/J 6-19.
Sak 10. Vipps tilgang:
Reidun Gudny ring Gunnar Dalen for å få endret adminbruker til Silje.
Sak 11. Valgkomiteen:
Knut Walter må ha med seg flere. Forslag på kandidater som kan spørres.
Sak 12. Billotteriet:
Bilen er stasjonert på Amfi Leira. Det er bare å møte opp for å selge. Det skal lages vaktlister og sendes ut fra Trygve og Karl. Frist for å ha solgt begge blokken e 15 november.
Sak 13. Loppemarkedet:
Vi må ut av bygget vi er i nå innen onsdag i uke 41. Vi har fått tilbud om nytt lokale i kjelleren på Coop. Ole Kristian skal forhandle om pris.
Sak 14. Eventuelt:
Ole Kristian jobber med sponsorer.
Utviklingsplanen jobbes kontinuerlig med. Det skal inn i planen at Valdres FK består av 3 lag, a-lag, damelag og jr-lag. Alle skal nevnes.
Møte hevet kl 2030
Ref: Reidun Gudny Veflen
