Møtte 2.jan: Ole Arne Kvålshaugen - Reidun Gudny Veflen -Otto Brateng-Anna Marie Jørstad - Bente Fjeld Østgård (kom kl.1745) - Svein Erik Lunde (gikk før sak 6), +dagleg leiar Philip Stensæter (frå kl.1830). Meldt forfall: Stig Tronstad- Trygve Schlytter
Møtte 15.jan: Ole Arne Kvålshaugen - Reidun Gudny Veflen - Anna Marie Jørstad- Bente Fjeld Østgård - Stig Tronstad - Svein Erik Lunde. Meldt forfall: Otto Brateng- Trygve Schlytter. Dagleg leiar Philip Stensæter (sjuk)
Saker:
Godkjent, tilleggsopplysningar sjå sak 5.
A-lag-giekk vi gjennom sist møte 3.des.
Damelag: Meste bra.
Junior: Meste bra, litt mangel seriøs på trening, + laguttak kom seint (laurdag kveld, til syndags kamp) pga A-lags-kamp laurdag.
Til neste år: Junior- burte-kamp seinare/måndag?
Vi må møte på terminliste- møter.
Det er foreldremøte for Junior måndag 7.jan kl.19 Storhallen- Ole Arne møtte for styret.
Styret har rutinemessig evaluert DL og styreleiar Ole Arne tar møte med han fredag 4.januar. På møtet er temaene tilgjengelighet, struktur, arbeidstid og ny arbeidskontrakt. Enige om 80% stilling = mån-tors kl.09-15, fre 09-14, + styremøter, +2 t. før kamp,
Kontakt etter arb.tid frå leiar og nestleiar, frå andre via desse to. Spelarane via kontaktperson eller trenar. Ferie veke 27-31-32-34
Ole Arne lagar utkast arbeidskontrakt, til sirkulasjon styremedlemmer
EU s General Data Protection Regulation (GDPR) må på plass, og medlemsregister etter Idrettsforbundets reglar.
Kven skal ordne tilgang til Min Idrett?Philip?og skal vi bruke Superinvite?
4000 lodd i alt = 160 blokker. Mål 3000 lodd i alt.
Siste salsdag=laurdag 5.januar. På Leirasenteret 2-3 stk fre 4.jan frå kl.15-kl. 20 og lau 5.jan. Bistandshuset tlf. salg laurdag kl.10-14.
Trekning 11.jan. Registrere lodd v/Philip + Faktura v/sal Bistandshuset.
Vi må sende inn tysdag 8.jan -kveld, hvis Philip treng hjelp, varsle.
Junior: selge 2 blokker eller betale kontingent 5000 kr.
Status 15.jan: Salg totalt vart 2523 lodd = kr. 504.600.
Erfaring til neste år: må ha vaktliste, og følge den opp. Narvesen kunne solgt meir, hvis fått påfyll lodd
Trekning er foretatt, vinnere blir offentliggjort 17.januar
Det jobbast med å få på plass fysioterapeut (1g/veka, helst måndag), oppmann og assistent, samt keepertrenar.
Johnny F. har takka nei som oppmann, men blir materialforvaltar for alle lag, altså innkjøp og oversikt lager. Oppmann og assistent: Vi bør ha fire som kan dele på.
Keepertrenar: til 1 trening/veke. Otto kan hjelpe til no i start av treningssesong, til aktuelle er på plass. Ass. trenar Rafael også keepertrenar ?
Stig kan vera på benken på heimekampar og vera kontakt på Fagerborg.
Hjelp til spelarar til ordne D-nummer og bankkonto: Philip ? som i fjor.
Når vi har støtteapparat på plass, må dei møtast og fordele oppgåver
Damelag: Apparat OK
Draktsponsorer så godt som i havn, kr 500K. Økning totalt inntektsbudsjett er kr 600K. Etterslep likviditet grunnet tunge inntekter først i desember vil skape behov for ekstra inntekter og annen tilrettelegging. Det må gjennomføres ekstra fotballskole høst og igangsettes VFK-akademi / VFK Vaktmestertjeneste.
15.januar: Gikk gjennom og reviderte budsjett 2019:
-Personleg sponsor er kr.2.000 + mva, som før
-Målspons, må takast tak i
-Fotballskule, ei til, i Bagn.Philip kontaktar Steinar Skjerve
-Grasrotandel, mulig å verve fleire ? På nettsida og på kampprogram
-Nye tiltak? Vaktmesterteneste, Fotball-SFO, Fotballakademi (syndag i hall), forslag til nye styret
-Kiosk i Storhallen: Vi driv den sjølv på Eliteseriekvalik Junior, og evt. cup/seriekampar. Storhallen kan drive kiosk på treningskampar. Bente varslar
-La inn reisekostnad A-lag (reise, overnatting 2 kampar Haugesund, mat). Buss burtekamp A-lag: Etter NFFs reiseutjamning blir netto kostnad A-lag ca. kr.230.000. JVB har gitt godt tilbud.
-Rekneskap: Vi må ordne og kontere bilaga før innsending, og sende inn same månad.
Måndag 11.mars kl.18. Innkalling på FB-side, og «Valdres».
Bruker Idrettsforbundets forretningsorden.
Philip ordnar/bestiller lokale Blåbærmyra, Ole Arne varsler Valkomite. Philip varslar rekneskapskontor.
Referat ved Svein Erik, og Ole Arne (sak 6)
