Disse møtte: Silje Kristin Bakkene, Lars Jørgen Skjel, Anna Marie Jørstad, Terje Bråten, Trygve Schlytter, Bente Sørbråten Østgård, Karl Arne Hope og Reidun Gudny Veflen

NY MAILADRESS TIL VALDRES FK: post@valdresfk.no

Sak 1. Konstituere nytt styre etter pålegg fra årsmøtet. 

Etter en kort presentasjonsrunde ble styret satt med følgende:

• Leder: Silje Kristin Bakkene
• Nestleder: Lars Jørgen Skjel
• Sekretær: Reidun Gudny Veflen
• Styremedlem: Anna Marie Jørstad
• Styremedlem: Bente Sørbråten Østgård
• Styremedlem: Terje Bråten
• Styremedlem: Trygve Schlytter
• Konstituert daglig leder: Karl Arne Hope

Sak 2. Sportslig målsetning for klubben - kortsiktig - langsiktig

Kortsiktig mål bør være å forbli i divisjonene som lagene spiller i pr i dag. Styret bør etterstrebe å tilrettelegge for dette så langt det er forsvarlig økonomisk. 

Utarbeide arbeidsinstruks til ny daglig leder.

Langsiktig mål over en 5 års periode. Det skal lages en sportsplan hvor trenere og styret er involvert. 

Sak 3. Gjennomgang av visjon og verdier - stemmer disse med dagens situasjon?

Klubbens visjon og verdier gjennomgås og revideres. Alle har i oppgave å tenke ut nye som passer oss i veien videre. Skal lag, Drageberget, seniorgruppa, trenere og media(Valdresen) involveres også?

Visjon:Valdres viktigste møteplass, sammen skaper vi stolthet og store øyeblikk (stemmer det nå?)

Verdier:Ambiøse, inkluderende og troverdige. 

Sak 4. Organisasjonsstruktur

• Arbeidsmøter
• Hvordan skal vi organisere klubben, slik at styret kan jobbe med styresaker
• Ny struktur bør være på plass innen ny daglig leder tiltrer 1. august.

 

Ansvarsområder tenkte oppgaver:

• Sport: Sportslig tilbud, sportsplan, rekruttering, cup
• Marked/kommunikasjon: Sponsor, marked, hjemmeside
• Økonomi: sørge for forskriftsmessig regnskap, sikre midler, støtte ordninger, intern rapportering
• Kommersiell drift: kiosk, loppemarked, billotteri, basar
• Anlegg: drift og vedlikehold, banestatus, speakertjeneste
• Samfunnsansvar: frivillighet, integrering, inkludering. Eat Move Sleep

Til hvert område trenger vi 2-3 personer som utgjør en resurssgruppe. Styremedlem er gruppens leder og rapporterer til styret. 

Sak 5. Veien videre

• Hvor er vi og hvor går vi?
• Hva må gjøres for å sikre videre drift?
• Inntekter opp - kostnader ned
• Hva kan gjøres for å styrke det sportslige tilbudet
• Hvordan bygge opp merkevaren Valdres FK?
• Tålmodighet, snarveiene er ikke alltid farbare

 

Forslag om at årskontingenten til Valdres FK sendes ut til alle på faktura fra neste år.

Karl skaffer oversikt over husleiekontraktene på Leira og Fagernes.

Terje jobber videre med fotballavisen, tidligst utgivelse sist i mai?

Skal det jobbes videre med måltips?

Oversikt over alle innkomne fakturaer gis på hvert styremøte, status inntekt samme.

Flere premier til basaren er kommet inn.

Stig vil fortsatt bidra som kontaktperson mot de som bor på Fagerborg.

 

Nytt styremøte (arbeidsmøte) mandag 27. mai kl 16.30 på Blåbærmyra.

 

Ref.: Reidun Gudny

 

GENERALSPONSOR

HOVEDSPONSOR